Відповідальним особам: процедура отримання архівної довідки для виготовлення дублікату диплома

Архівний відділ доводить до вашого відома, що:
Для отримання архівної довідки для виготовлення дублікату диплома,
відповідальній особі факультету/нн інституту необхідно:
надіслати службову записку на ім’я начальника архівного відділу
(Овраменко О.) через АСД «Мегаполіс».
У службовій записці має бути вказано кінцевий рік
закінчення/відрахування, дублікат якого саме диплому замовляє
факультет/нн інститут (бакалавра, спеціаліста, магістра).
Звертаємо увагу – термін виготовлення архівної довідки 10 робочих
днів. Тільки після отримання архівної довідки, факультет/нн інститут може
замовити особову справу.
Для замовлення особової справи (особова справа замовляється
виключно за номером телефону 204-95-67): необхідно вказати ПІБ
випускника, факультет/нн інститут, кінцевий рік закінчення/відрахування,
номер телефону та ПІБ відповідальної особи, що замовляє особову справу.
Особова справа видається термін не більше одного місяця (відповідно до
Наказу Міністерства юстиції України №1000/5 від 18 червня 2015 року).
У випадку неповернення/втрати особової справи чи документів з
особової справи буде підготовлене звернення до ректора для створення
комісії зі службового розслідування та поданням про притягнення до
відповідальності осіб, винних у втраті та неповернені документів або справ.
Нагадуємо про графік прийому громадян, працівників університету
архівним відділом: з 10.00 до 16.00 (обідня перерва з 13.00 до 13.45) з
понеділка по п’ятницю.
Графік роботи архівного відділу з 09.00 до 18.00.
Начальник архівного відділу Оксана ОВРАМЕНКО
Директор департаменту управління справами Марина МАЗУР